Деятельность

Введение:

К каждой записи времени можно добавить атрибут эффективность. Благодаря этому, Вы легко отличите эффективные действия от не эффективных и можете добавить разные цены за свою работу. Действия также помогут систематизировать Ваш бизнес и получить представление о том, на что уходит Ваше время.

Установив почасовую ставку к определенным действиям, а последовательно и к проектам, Вы сможете в любое время посчитать свой доход, генерировать отчеты,  график или извещения о доставке. Это позволит Вам сэкономить много времени и избавиться от сложной бумажной работы.

Действия можно использовать для:

  • Оценки эффективности и затрат Вашей работы.
  • Оценки Вашей работы и создания отчетов для выставлени счет-фактур.
  • Улучшения своих рабочих привычек.

Содержание
  1. Создание деятельности
  2. Окно для создания деятельности
  3. Характеристика эффективности
  4. Изменение деятельности
  5. Отличие между удалением и деактивацией

1. Создать деятельность:

Новую деятельность можно создать следующим образом:

Метод 1: В настройках деятельности

  • Нажмите "УПРАВЛЯТЬ" в главном меню и выберите  "Деятельности" в субменю.
  • Появится список созданных Вами деятельностей.
  • Нажмите "+ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ"
  • Нажав на "СОХРАНИТЬ", Вы сохраните изменения.


Метод 2: В течение создания и изменений записей времени.

В окно для создания и изменения записи просто нажмите "+ Дополнить ряд" в поле деятельность.

Потом Вы сможете дополнить и стоимость работы. Позже ее можно будет изменить.



2. Окно для создания деятельности:

Название*: Название деятельности.

Цена: Определите почасовую ставку.

Эффективность: Определите, является ли деятельность эффективной.

Исходное положение - зачеркнуто.



* Обязательное поле.

3. Характеристика эффективности:

Параметр, определяющий эффективность.

Если поле зачеркнуто, влияет на эффективность определенной записи.

Если поле наоборот не зачеркнуто, запись времени будет автоматически рассматриваться как неэффективная.

4. Изменение деятельности:

  • Нажмите "УПРАВЛЯТЬ" в верхней панели и в субменю выберите "Деятельности".
  • Появится список созданных Вами деятельностей.
  • Нажмите на деятельность, которую желаете изменить.
  • Появится окно Изменить вид деятельности, в которое можете ввести все требуемые изменения.
  • Нажмите "СОХРАНИТЬ" для сохранения изменений.


Настройка "Активный" означает, что деятелльность является незаконченной.

Если зачеркнута, деятельность можно добавить к записи времени.

Изменения деятельности не влияют на созданные записи времени, только на будующие. Это обеспечивает существенность исходов в primaERP / TIME TRACKING.

5. Разница между удалением и деактивацией

Удаление: Можно удалить деятельность из системы, но записи времени останутся.

Деактивация: Деятельность рассматривается как неактивная и ее нельзя присоеденить к новым записям времени, но она никак не влияет на уже созданные записи.

Назад

Feedback and Knowledge Base