Проекты

Введение:

Проекты являются основной составной единицей приложения primaERP / TIME TRACKING.

Проекты можно присоеденить к разным клиентам и группировать по заданиям.

Проектами может являться:

  • Работа, оплачиваемая клиентами.
  • Внутренние проекты.
  • Недоходная деятельность (спорт, дорога на работу...).

Регулярно используя приложение primaERP / TIME TRACKING, Вы скоро сможете точно определить, сколько Вам понадобиться времени и денег для выполнения того или иного проекта, а также Вы сможете сравнивать свои планы с действительностью. Благодаря этому, Вы повысите свою работоспособность и сможете составлять точные расчеты.


Содержание
  1. Создать новый проект
  2. Описание окна для создания проектов
    1. Проектный график
    2. Проектный бюджет
  3. Редактирование проекта
  4. Разница между удалить и деактивировать

1. Создать новый проект

Новые проекты создаются следующим образом:

Mетод 1:

  • Выберите в верхнем меню “УПРАВЛЕНИЕ” и нажмите на “Проекты”.
  • Появится список всех проектов.
  • Нажмите “+ПРОЕКТ”.
  • Появится окно Создать проект, куда Вы можете ввести все необходимые данные.
  • Нажмите “СОХРАНИТЬ”.


Метод 2:

Новый проект Вы можете создать и на информационной панели:

  • Нажмите на стрелочку, которая находится вправо от универсальной кнопки “ЗАДАТЬ ВРЕМЯ”.
  • Выберите “Создать проект”.
  • Появится окно Создать новый проект, куда Вы можете ввести все необходимые данные.
  • Нажмите “СОХРАНИТЬ”.


2. Описание окна для создания проектов

Название:* Название проекта.

Код: Если у Вас несколько похожих по названию проектов, Вы их можете обозначить своим кодом.

Клиент: Присоедените проект к клиенту. Если этот проект является частным, Вы можете оставить это поле незаполненным.

Сострудник: Вы можете назначить своего сотрудника ответственным за выполнение данного проекта.

Цвет: Выберите цвет, каким будет изображаться проект в календаре на информационной панели.

Часный: Проект будет доступен только для владельца учетной записи и не будет входить в список коллективных проектов.

С помощью кнопки "Показать больше" Вы можете изобразить дополнительную информацию для заполнения.

Опция эффективность: Используется для оценки эффективности Вашего времени. Для некоторых проффесий даже разговоры с сотрудниками может быть эффективно проведенным временем. Какие проекты являются полезными для Вашего развития и выполнения поставленных целей, т.е. какие проекты эффективны, решать Вам.

Опция доходность: Зачеркнуто по умолчанию. Если Ваш проект является неоплачиваемым, галочку нужно удалить.

План: Прежде чем приступить за выполнение проекта, попробуйте определить, сколько времени Вам понадобится на его выполнение. Не переживайте, если у Вас не получится определить точное время выполнения. Составлять график выполнения различных проектов с точностью до минуты Вы сможете благодарю использованию тайм-трекера.

Расчет: Если Ваш проект является оплачиваемым, введите сумму, которую Вы получите за его выполнение. Благодаря тайм-трекеру, Вы узнаете, какая была в итоге Ваша почасовая ставка. Бывает так, что с виду хорошо оплачиваемые проекты, бывают очень трудоемкими и в расчете по часам, Вы за них получите меньше, чем за другой, с виду, малоприбыльный проект.

Примечание: К проекту Вы можете добавить примечание или краткое описание.


* Обязательное поле.

    А. План времени:

    Приблизительное определение времени, посвященное конкретному проекту, Вам благодаря сравнению запланированного и действительно потраченного времени поможет получить лучшее представление о проектах.

    В списке проектов в правой части указано запланированное время, а в левой действительно потраченное время. Придерживая курсор на запланированном времени, он будет отображать процентную долю действительно потраченного времени по сравнению с временем запланированым.

    Если время, проведенное на проекте, превышает запланированное время, primaERP его выделит красным цветом.

    E. Проектный бюджет:

    Рассматривая доходы из разных проектов, можно определить, насколько проект является рентабельным по отношению к другим проектам.

    В списке проектов указан ориентировачный расчет на правой, а реально заработанная сумма на левой стороне. Придерживая курсор на предполагаемом бюджете, он будет отображать процентную долю реального дохода по сравнению с предполагаемым доходом.

    Если деньги, заработанные на проекте, превышают расчет, приложение primaERP их графически выделит. Таким образом, Вы сможете лучше вычислять свои доходы.

3. Редактирование проекта

  • Нажмите "УПРАВЛЯТЬ" в главном меню и выберите "Проекты".
  • Появится список проектов.
  • Выберите проект, в который хотите внести изменения.
  • Войдите в раздел "Информация о проекте".
  • Нажмите "РЕДАКТИРОВАТЬ".
  • Внесите требуемые изменения и нажмите "СОХРАНИТЬ".

4. Разница между удалить и деактивировать

Удалить: Вы полностью удалите проект, в том числе и информацию с ним связанную. Мы рекомендуем удалить проект, только в случае, если он был создан по ошибке.

Деактивация: Проект считается завершенным. Он исчезнет из списка на панели События, в него нельзя будет больше вносить новые записи времени, но вся информация сохранится.

Если Вы захотите рассмотреть готовый проект, он всегда будет доступен в списке неактивных проектов, а также в Ваших отчетах.

Feedback and Knowledge Base