Подключение к календарю MS Exchange или MS Outlook

Представление:

primaERP - TIME TRACKING позволяет подключение к MS Exchange версии 2010 или к Office 365. Благодаря этому, Вы сможете следить за временем, проведенным действиями, которые внесены в календарь MS.

MS Exchange работает на базе почтового сервера для фирм, обычно используемые посредством MS Outlook или OWA (Outlook Web Access), которых используются все выгоды.

Если Вы не уверены, есть ли у Вас аккаунт, рекомендуем обратиться в Ваш отдел ИТ поддержки.

Синхронизация с primaERP зависит от почтовой аппликации клиента: MS Outlook или OWA.


Вместе с MS Outlook
  1. Подключение MS Exchange с помощью MS Outlook
  2. Отключение MS Exchange
Вместе с OWA
  1. Подключение MS Exchange с помощью OWA
  2. Отключение MS Exchange
Центр поддержки
  • Устранение общих неполадок

  • 1. Подключение к MS Exchange с помощью MS Outlook:

    Если хотите подключить primaERP к MS Exchange Calendar, поступайте следующим образом:

    Шаг 1: Публикация календаря

    Шаг 2: Настройки в primaERP / TIME TRACKING

    Шаг 1: Публикация календаря:

    • Нажмите на MS Outlook Calendar.

    • Если у Вас несколько календарей, правой кнопкой мыши обозначьте нужный календарь.
    • Выберите: Отделение > "ПУБЛИКОВАТЬ ДАННЫЙ КАЛЕНДАРЬ".

    • Войдите в свой OWA аккаунт.



    • Появится окно для публикации календаря.

      В поле подробностей о публикации убедитесь в том, что Вы выбрали "Ограниченные подробности". Таким образом, Вы сможете избежать возможных трудностей в будущем.

    • Нажмите на "ПРИСТУПИТЬ К ПУБЛИКАЦИИ".

    • В календаре появятся две ссылки; первую - ссылку для подписки - скопируйте, применете ее в дальшем действии.

    Шаг 2: Натройки в primaERP / TIME TRACKING

    • Нажмите на иконку своего аватара, котора находится в верхней правой стороне экрана.
    • Из субменю выберите "Настройки импульсов".
    • В секции календаря MS Exchange выберите "ОТОБРАЗИТЬ"

    • В секции календаря MS Exchange нажмите "РЕДАКТИРОВАТЬ"
    • Вставьте ссылку, приобретенную в предыдущем шагу и нажмите "СОХРАНИТЬ".

      Убедитесь, пожалуйста, что URL начинается https://.


    Теперь Вы увидите выходы из календаря MS Exchange в информационной панели календаря панели импульсов.

    2. Отключение MS Exchange с помощью MS Outlook:

    Если хотите отключить primaERP от MS Exchange календаря, поступайте следующим образом:

    • Нажмите на MS Outlook Calendar.

    • Если у Вас несколько календарей, выберите тот, который желаете отключить.
    • Выберите: Отделение > "НАСТРОИТЬ ПУБЛИКАЦИЮ ДАННОГО КАЛЕНДАРЯ".

    • Войдите в свой аккаунт OWA.

    • Нажмите "ЗАВЕРШИТЬ ПУБЛИКАЦИЮ".

    3. Подключение MS Exchange с помощью OWA:

    Возможно, что эта функция, в Вашем аккаунте недоступна. В этом случае обратитесь к своему ИТ администратору.

    Если хотите подключить primaERP к календарю MS Exchange, поступайте следующим образом:

    Шаг 1: Публикация календаря

    Шаг 2: Настройки в primaERP / TIME TRACKING

    Шаг 1: Публикация календаря

    • Войдите в свой аккаунт OWA и откройте календарь.
    • Нажав правую кнопку маши, отметьте календарь для разделения. Если Вы используете сенсорный дисплей, нажмите и придержите название выбранного календаря.
    • Выберите Полномочия.
    • В секции "Вне организации", выберите "Публичный календарь".

      Убедитесь, что уровень доступа настроен на "Ограниченные подробности".


    • Выберите "Сохранить"


    • В списке календарей откроется контекстное меню и выберите Полномочия.
    • Под Публичным календарем появятся две ссылки.
    • Нажав правую кнопку, выберите "Подписаться на календарь".

    • Выберите "Копировать адрес ссылки"


    * Прекратить публикацию календаря можно в любое время.

    Шаг 2: Настройки в primaERP / TIME TRACKING

    • Нажмите на иконку своего аватара, которая находится в верхней правой части экрана.
    • Из субменю выберите "Подключенные услуги".
    • В секции календарь MS Exchange нажмите "ОТОБРАЗИТЬ"

    • В секции календаря MS Exchange выберите "РЕДАКТИРОВАТЬ"
    • Вставьте ссылку, приобретенную в предыдущем шагу и нажмите "СОХРАНИТЬ"

      Убедитесь, пожалуйста, что URL начинается https://.



    Сейчас появятся записи из календаря MS Exchange на информационной панели календаря в панели импульсов.

    4. Отключение MS Exchange с помощью OWA:

    Хотите-ли отключить primaERP от календаря MS Exchange, действуйте следующим образом:

    • Войдите в свой OWA аккаунт и откройте календарь.

    • Нажав правую кнопку мыши, выберите календарь для отключения. Если Вы пользуетесь сенсорным экраном, нажмите и долго придержите название выбранного календаря.
    • Выберите Полномочия.
    • В сеции Вне организации найдите Публичный календарь и уровень доступа настройте на "Непубличный".

    • Сохраните изменения.



    Устранение общих неполадок:

    В связи с синхронизацией календаря MS Exchange с primaERP, могут некоторые пользователи сталкиваться с некоторыми компликациями:

    Не видно предмет записи из MS Exchange

    Иногда после подключения календаря MS Exchange для пользователей в панели импульсов видны только некоторые типы записей: занят, ориентировачный и свободный. Это происходит в связи с неправильными настройками подключения.


    Решение:

    Mетод 1: В MS Outlook

    • Нажмите на календарь MS Outlook.
    • Если у Вас несколько календарей, выберите правой кнопкой мыши требуемый календарь.
    • Выберите: Отделение > "НАСТРОИТЬ ПУБЛИКАЦИЮ ДАННОГО КАЛЕНДАРЯ".
    • Войдите в свой OWA аккаунт.
    • Появится окно для публикации календаря.
    • В поле подробности о публикации убедитесь в том, что Вы выбрали опцию "Ограниченные подробности". Таким образом, Вы сможете избежать возможных трудностей в будущем.

    • Нажмите "Сохранить".

    Mетод 2: Использование OWA

    • Войдите в свой OWA аккаунт и октройте календарь.
    • Нажав правую кнопку мыши, выберите календарь для отключения. Если Вы используете сенсорный дисплей, нажмите и придержите название выбранного календаря.
    • Выберите Полномочия.
    • В секции "Вне организации" найдите Публичный календарь и убедитесь, что уровень доступа настроен на "Ограниченные подробности".
    • Нажмите Сохранить.
    Назад

    Feedback and Knowledge Base