Задачи

Введение

Задания являются составной частью проектов и включают в себя ряд действий, которые необходимы для достижения Ваших целей.


Содержание
  1. Зачем нужны задания
  2. Создать задание
  3. Oкно Создать задание
  4. Эффективность
  5. Редактирование заданий
  6. Разница между удалить и готово
  7. Распределение заданий

1. Зачем нужны задания?

Благодаря заданиям, Вы будете иметь точное представление о том, что еще предстоит сделать, чтобы благополучно закончить проект.

2. Создать задание

Новое задание Вы можете создать следующим образом:

Метод 1: В управлении проектами:

  • Нажмите „УПРАВЛЯТЬ“ в вверхней панели и выберите „Проекты“.

  • Появится список всех проектов.
  • Выберите конкретный проект.
  • Нажмите на закладку "Задания".
  • Нажмите кнопку „+ЗАДАНИЕ“.

  • Появится окно для создания задания, в которое можете ввести все необходимые данные.
  • Нажмите „СОХРАНИТЬ“.



Метод 2: С помощью универсальной кнопки:

  • Нажмите на стрелочку возле кнопки „ЗАДАТЬ ВРЕМЯ“ и выберите „Добавить задание“.

  • Появится окно для создания задания, в которое можете ввести все необходимые данные.

  • Нажмите “СОХРАНИТЬ“.


3. Oкно для создания задания:

Название:* Название задания.

Проект: Присоедините задание к проекту.

Kод: Присоедините к своим заданиям код.

Владелец: Распределите задания своим сотрудникам.

Примечание: Короткое пояснение для отчетности.

Эффективное: Зачеркнуто по умолчанию.

План: Введите, сколько времени Вы хотите посвятить выполнению этого задания.

Расчет: Заполните запланированный бюджет. Обратите внимание на то, что эта возможность есть только у оплачиваемых проектов.


* Обязательное поле.

4. Эффективность

Покажет соотношение времени, затраченного на выполнение эффективных и неэффективных проектов. Все проекты считаются по умолчанию эффективными.

Если этот атрибут зачеркнут, Вы можете просто измерять эффективно проведенное время.

Если этот атрибут наоборот не зачеркнут, все время, проведенное за выполнением данного проекта, будет считаться не эффективным.

5. Корректирование заданий



  • Нажмите „УПРАВЛЯТЬ“ в вверхней панели и выберите „Проекты“.

  • Появится список всех проектов.
  • Выберите конкретный проект.
  • Вы попадете в раздел, где находится более подробная информация о проекту.
  • Нажмите на закладку "Задания".
  • Введите изменения и нажмите „СОХРАНИТЬ“.


Опция „Готово“

Опция "Готово" в окне "Редактировать задание" означает, что задание уже выполнено.

Если эта опция не зачеркнута, задание появляется на панели События. Благодаря этому, Вы можете легко создавать записи времени к этому заданию.

Когда Вы полностью выполните задание, мы Вам советуем зачеркнуть эту опцию. Задание больше не будет появляться на панели События.

 * Задания Вы можете также редактировать с помощью панели Событий.

6. Разница между удалить и готово

Удалить: Вы удалите задание из системы, но записи времени сохранятся.

Мы рекомендуем использовать эту возможность только для заданий,созданных по ошибке.

Готово: Задание считается выполненным. Вы его больше не увидите на панели События, т.е. не сможете в рамках этого задания создавать новые записи времени, но вся информация сохранится.

Никак не влияет на созданные записи времени или на другую информацию. Вы в любой момент можете опять активировать задание.

7. Распределение заданий




В primaERP есть публичные и назначенные задания. Публичные задания видны всем сотрудникам (членам команды).

Вы можете назначить кому-то задание таким образом, что создавая или редактируя задание, к нему просто добавите одного из сотрудников.







Чтобы не тратить время, когда ведете учет времени, Вы сначала увидите задания, которые назначены Вам, а потом задания общественные.

Обратите внимание на то, что Вы можете видеть и вести учет времени и по заданиям, которые назначены кому-то другому. Если хотите показать все задания, заданные в рамках проекта, кликните на иконку с изображением "глаза", которая находится возле поля "Задание".





Назад

Feedback and Knowledge Base