Как можно изменить номер счета?

primaERP разработал новую функцию для продвинутых пользователей модуля Billing. Сейчас Вы можете решить, хотите ли нумеровать счета вручную или создать новый формат нумерации, благодаря которому будут счета нумерированы автоматически. Как это сделать? Читайте дальше:.

Как я могу изменить настройки?

1. Нажмите на иконку Настройки, которая находится в правом верхнем углу, и выберите Настройки BILLING.

2. Появятся Общие настройки


В настройках по умолчанию данная функция выключена. Это значит, что Вы можете нумеровать счета вручную. На картинке внизу описано, как это выглядит.





* В поле Счет вы можете ввести любой текст и/или цифру. Эти данные вам придется вводить всегда, когда выставляете новый счет.

3. Если вы хотите автоматически нумерировать счета, включите, пожалуйста, эту функцию в общих настройках. Потом вы сможете создать собственный формат нумерации и решить, какой номер будет иметь следушщий выставленный счет.


A. Настройте формат нумерации:


1. Возле формата нумерации вы можете увидеть исходную схему нумерации, которую использует BILLING. Если вы хотите изменить исходный формат, нажмите кнопку "Изменить формат".

 B. Окно "Изменить формат нумерации":

1. Здесь вы можете с помощью переменных настроить любой формат. Имейте в виду, что номер счета является обязательным для любого формата. 




          
= Здесь показано, как будет выглядеть номер счета в соответствии с выбранным форматом. Этот номер может меняться в зависимости от переменных.


= Здесь находятся переменные, которые вы можете выбрать для формата нумерации. Вы можете изменить формат, нажав на конкретные переменные. Например, нажав на "год выставления счета", вы добавите переменную {year}.  Нажав на "месяц выставления счета", вы добавите переменную {month}. Всегда используется актуальный месяц и год.

= Здесь находятся примеры. Если вы хотите использовать формат нумерации для 3-значных цифр, нажмите сюда и увидите, как данный формат будет выглядеть. Если вы хотите формат, содержащий конкретное количество знаков для каждой переменной, нажмите на второй пример. 
= Цифра, находящаяся внутри переменной {number} означает, сколько мест будет содержать переменная.

Пример исходного формата: Внутри переменной нет никакой цифры {year}, поэтому система использует обычный формат нумерации. Т.к. исходный формат является 3-значным, переменная содержит цифру "3".

Пример переменной {number:5}: Здесь настроите 5-значный номер. Всегда, когда выберете конкретное количество мест, будут добавлены ведущие нули.

Основной пример пользователя:
  Вы хотите настроить данный формат: 133/03/2015
  
Чтобы настроить данный формат, надо ввести: {number:3}/{month:2}/{year}

* Совет: В свой формат вы можете добавить и текст.

2. Если вы измените формат, нумерация начнется с цифры 1. Это можно изменить в следующем шагу.

3. Зачеркните, пожалуйста, поле, что вы согласны и нажмите "Сохранить". 


C. Редактировать следующий номер счета

1. На странице Общие настройки вы увидите, какой номер будет у следующего счета. Если вы выставите новый счет, появится на нем данный номер. Если вы этот номер хотите изменить (допустим из-за того, что вы изменили формат нумерации), нажмите на кнопку "Редактировать".
 

 2. Сюда вы можете ввести номер следующего счета. Обратите внимание, что нумерация соответствует формату, который вы выбрали выше.


 3. Изменения сохраните, нажав на кнопку "Сохранить".

Feedback and Knowledge Base