Как использовать модуль Attendance?

So Итак, вы владелец/администратор аккаунта. Ниже вы узнаете, как можно настроить primaERP Attendance и как ваша команда может с ним работать.

Эта статья состоит из нескольких частей:
  1. Как пригласить новых пользователей
  2. Роли пользователей
  3. Как создать новые виды деятельности
  4. Как следить за вашей командой

Обратите внимание, что primaERP Attendance предлагает вам стандартный набор видов деятельности, который мог бы быть достаточен для вашей команды, чтобы вести полноценный ежедневный учет дел. Таким образом, вам ничего не нужно делать кроме как пригласить пользователей присоединиться к вашей команде.

1 – Как пригласить новых пользователей:

A)   Наведите курсор на значок настроек в правом верхнем углу экрана и выберите “Пользователи” в подменю.



B)    Нажмите на зеленую кнопку “Пригласить новых пользователей” в правом верхнем углу экрана



C)    Заполните данные в окне и пригласите пользователя по электронной почте


2 – Роли пользователей 

В primaERP Attendance есть три вида ролей:

Пользователь - имеет базовые права в primaERP Attendance. Может запускать и останавливать таймер, просматривать табель учета времени и отправлять его по электронной почте или распечатывать.

Продвинутый пользователь – имеет дополнительные права при работе с модулем Attendance. Может запускать и останавливать таймер, создавать и редактировать записи времени, а также просматривать, вводить на печать, отправлять по электронной почте свой табель учета времени.

Администратор – имеет полный контроль над модулем Attendance. Может просматривать и редактировать записи времени всех пользователей, а также выводить на печать, отправлять по электронной почте табели учета времени всех  пользователей.

Вы можете задать роль для пользователя в тот момент, когда вы отправляете приглашение, выбирая нужную роль в окне (как это показано на скриншоте в пункте “C” выше) или в любое другое время в разделе “Роли” в настройках аккаунта. Чтобы выбрать роль в настройках аккаунта, наведите курсор на значок настройки аккаунта в правом верхнем углу экрана и выберите “Пользователи” в подменю:


Оказавшись в разделе “Пользователи”, кликнете на конкретного пользователя, выберите “Назначенные роли” в левой части экрана и установите флажки, соответствующие тем ролям, которые вы хотите назначить.

3 – Как создать новые виды деятельности:

A)    Поместите курсор на значок настройки аккаунта в правом верхнем углу экрана и выберите “Настройки Attendance”



B)    В новом окне нажмите «Виды деятельности» в левом углу экрана

 

 

C)    Нажмите на зеленую кнопку «+Деятельность» в правом верхнем углу экрана

 


 

D)    Введите данные в окне создания деятельности и нажмите “Сохранить”


primaERP также, предлагает вам попробовать модули Тime Тracking и Вilling, если вы этого еще не сделали. Тем не менее, для того чтобы вам и вашей команде работать с primaERP Attendance, вам необходимо обратить внимание на следующее:

Название - дайте название вашей деятельности

Вид - определите, является ли эта деятельность рабочей или перерывом

Картинка - выберите картинку, чтобы лучше ориентироваться

ПРИМЕЧАНИЕ: Установите флажки в разделе настройки приложения Attendance для того, чтобы определить, какие виды деятельности будут предложены вашим коллегам:


 

4 – Как отслеживать записи времени вашей команды:

A)    Нажмите на “Табель” в верхней части экрана

 


 

B)    Выберите пользователя, по которому вы хотите видеть данные и нажмите “Применить”

 


 

C)    Вы увидите в деталях записи времени пользователей


Вот и все. Удачи вашей команде!

Feedback and Knowledge Base